Katalog wydatków FERC z 28 kwietnia 2026: pięć zasad dla budżetu LCC

Body leasing specjalistów IT, chmura, licencje bezpieczeństwa i szkolenia w limicie 15% - Katalog wydatków II i IV priorytetu FERC określa, co może sfinansować centrum, i zawiera zasady, które trzeba uwzględnić od początku - np. stawki ryczałtu nie można zmienić po podpisaniu umowy.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zatwierdziło 28 kwietnia 2026 r. Katalog wydatków kwalifikowalnych II i IV priorytetu FERC - dokument, który wraz z Wytycznymi rozstrzyga graniczne przypadki budżetu wniosku LCC. Publikujemy go w naszej dokumentacji (ZIP) oraz w formie przewodnika na stronie Wydatki kwalifikowane. Pięć zasad zasługuje na szczególną uwagę.

1. Ryczałt pośrednich: decyzja nieodwracalna

Koszty pośrednie rozliczysz jedną z dwóch stawek z art. 54 rozporządzenia ogólnego: do 7% kosztów bezpośrednich albo do 15% bezpośrednich kosztów personelu. Stawkę wskazujesz we wniosku - i po podpisaniu umowy o dofinansowanie nie ma możliwości jej zmiany. Policz oba warianty przed złożeniem: przy zespole stanowiącym istotną część budżetu stawka od personelu zwykle wygrywa.

2. Zespół można wynająć: body leasing i chmura są kwalifikowalne

Katalog dopuszcza usługi body leasingu, w szczególności specjalistów IT, oraz zakup usług chmurowych IaaS, SaaS i PaaS, maintenance, hosting i kolokację. Dla centrów, które nie skompletują pełnego zespołu przed startem, to uzupełnienie wynagrodzeń własnego personelu (z koordynatorem i asystentami włącznie) - przy czym usługi zewnętrzne mogą mieć wyłącznie charakter wspierający i uzupełniający wobec zespołu LCC (FAQ ION, pyt. 30).

3. Bezpieczeństwo w dwóch warstwach

W środkach trwałych mieszczą się narzędzia sprzętowe bezpieczeństwa i identyfikacji, a w wartościach niematerialnych - firewalle, systemy IDS i IPS oraz licencje z subskrypcjami. Do tego audyty zewnętrzne sprzętu, oprogramowania i dostępności WCAG w usługach informatycznych.

4. Szkolenia tak, ale w ryzach cross-financingu

Wydatki szkoleniowe (sala, catering, dojazdy, noclegi do 300 zł za osobę, trener, materiały, e-learning) rozlicza się w cross-financingu - łącznie do 15% wydatków kwalifikowalnych projektu; limit trzeba uwzględnić już przy planowaniu budżetu.

5. Rezerwa 10% i wymogi dokumentacyjne

W części inwestycyjnej możesz zaplanować rezerwę na nieprzewidziane wydatki - do 10% kategorii, z uzasadnieniem (np. przekroczenia przetargów, wzrost VAT). Pamiętaj też o dyscyplinie dowodowej: każdy wydatek wymaga kompletu dokumentów z oznaczeniem projektu i kwoty kwalifikowalnej, a łączne zaangażowanie członka zespołu we wszystkie projekty nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Pełną listę kategorii znajdziesz w przewodniku Wydatki kwalifikowane, a strukturę budżetu dla Waszego partnerstwa ułożymy na bezpłatnej konsultacji.

Źródło: Katalog wydatków kwalifikowalnych II i IV priorytetu FERC 2021-2027 (MFiPR, 28.04.2026). Wiążąca jest dokumentacja programowa i dokumentacja naboru CPPC.