Wydatki kwalifikowane w naborze LCC

• zakup i dostawa sprzętu informatycznego i teleinformatycznego, urządzenia i osprzęt sieciowy, modernizacja sprzętu w zakresie niezbędnym dla projektu;
• utrzymanie sprzętu w okresie realizacji, leasing, najem, dzierżawa oraz amortyzacja (na zasadach ogólnych, w zakresie i czasie wykorzystania w projekcie);
• narzędzia warstwy sprzętowej dla bezpieczeństwa przesyłanych informacji i identyfikacji (np. elektroniczne poświadczanie tożsamości);
• wykorzystanie zasobów komputerów dużej mocy centrów przetwarzania danych (energia, zasoby dyskowe, przechowywanie obiektowe) - wyłącznie część odpowiadająca wykorzystaniu na potrzeby projektu, z metodologią alokacji kosztów.

• stworzenie, zakup, leasing, dzierżawa, najem, dostawa i wdrożenie oprogramowania; rozbudowa i aktualizacja istniejącego;
• prace instalacyjne, konfiguracyjne i optymalizacyjne; domeny (platformy) i portale wraz z przygotowaniem zawartości;
• budowa lub rozbudowa zabezpieczeń logicznych: firewall, systemy IDS, IPS;
• narzędzia warstwy programowej dla bezpieczeństwa i identyfikacji; licencje, rozszerzenia i aktualizacje licencji, przejęcie autorskich praw majątkowych, subskrypcje.

• przygotowanie projektu: dokumentacja techniczna i finansowa niezbędna do przygotowania lub realizacji projektu (z wyjątkiem wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie), studium wykonalności, dokumentacja przetargowa, opłaty administracyjne i notarialne, ocena oddziaływania na środowisko;
• usługi informatyczne: maintenance oprogramowania i sprzętu, usługi programistyczne, utrzymanie domen i portali, dostęp do Internetu, hosting, kolokacja, chmura obliczeniowa IaaS / SaaS / PaaS, audyty zewnętrzne sprzętu i oprogramowania oraz dostępności WCAG;
• usługi wspomagające: usługi doradcze w trakcie realizacji projektu (w tym wsparcie techniczne), ekspertyzy prawne, badania i analizy, usługi prawne, zarządcze, księgowe, tłumaczenia, ubezpieczenia (w tym sprzętu - nie dłużej niż okres trwałości), gwarancje, body leasing specjalistów IT;
• szkolenia (cross-financing): szkolenia, seminaria i warsztaty (w tym e-learning) dla pracowników instytucji korzystających z produktów projektu oraz szkolenia dla osób zaangażowanych we wdrażanie projektu;
• informacja i promocja: tablice, strona projektu, media, spotkania i wydarzenia, podstawowe materiały.

Rzeczowe aktywa niestanowiące środków trwałych, materiały i środki eksploatacyjne niezbędne do realizacji projektu (np. środki ochrony indywidualnej), a w projektach digitalizacyjnych także transport obiektów i delegacje terenowe.

Wynagrodzenia pracowników wykonujących merytoryczne zadania bezpośrednio związane z celami i produktami projektu, w tym koordynatora/kierownika projektu, koordynatorów zespołów oraz ich asystentów. Koszty personelu mogą trafiać do kosztów bezpośrednich (zadania zdefiniowane we wniosku) albo pośrednich (np. obsługa księgowa, kadrowa, administracyjna) - i tylko tam. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby we wszystkie projekty nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.

Zakup nieruchomości na warunkach Wytycznych; roboty budowlane obejmują budowę, modernizację lub adaptację pomieszczeń na potrzeby systemów teleinformatycznych (z dokumentacją, instalacjami, wyposażeniem i nadzorem), dostosowanie terenów i przyłączy oraz systemy zabezpieczeń fizycznych w ośrodkach przetwarzania danych (kontrola dostępu, klimatyzacja, przeciwpożarowe). W naborze LCC roboty budowlane podlegają limitowi 20% wydatków kwalifikowalnych.

Jedna z dwóch stawek z art. 54 lit. a i b rozporządzenia ogólnego: do 7% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich albo do 15% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów personelu. Stawkę wskazuje się we wniosku - po podpisaniu umowy o dofinansowanie nie ma możliwości jej zmiany. W projektach o łącznym koszcie do równowartości 200 tys. EUR stosuje się wyłącznie stawkę 7%.

Wkład niepieniężny na warunkach Wytycznych (podrozdział 3.3). Dopuszczalna rezerwa na nieprzewidziane wydatki w części inwestycyjnej - do 10% wydatków kwalifikowalnych kategorii, której dotyczy, z uzasadnieniem; wykorzystanie m.in. na przekroczenia wartości przetargów lub wzrost stawki VAT.

Wydatki szkoleniowe objęte cross-financingiem nie mogą przekroczyć 15% wydatków kwalifikowalnych projektu. Katalog obejmuje: wynajem sali ze sprzętem, catering, dojazd uczestników i trenera, noclegi (do 300 zł za miejsce za osobę), wynagrodzenie trenera, materiały szkoleniowe, podręczniki i certyfikaty, tworzenie materiałów e-learningowych oraz wysyłkę wersji papierowych.

Wszystko, co niezgodne z Wytycznymi (w tym podrozdział 2.3); wykup praw autorskich do digitalizowanych zasobów; wydatki reprezentacyjne. Gadżety promocyjne nie mogą być narzędziem promocji FERC ani elementem komunikacji projektu. W odpowiedziach na pytania do naboru LCC (20.08 i 18.09.2026) ION doprecyzował m.in., że niekwalifikowalne są: koszt wypełnienia formularza wniosku (pyt. 20), wynagrodzenia w okresie trwałości (pyt. 45) i zakup komputerów dla pracowników urzędu (pyt. 50); personelu LCC nie można zatrudniać na umowę zlecenia (pyt. 24), a czynsz, najem i opłaty administracyjne biura LCC rozlicza się w kosztach pośrednich (pyt. 14).